1.
Jelaskan Konsep dasar “Pengelolaan Proyek Sistem Informasi” ! Bilamana suatu
proyek dikatakan sukses? Apa saja parameternya? Jelaskan!
Dalam
konsep dasar manajemen proyek sistem informasi, manajemen proyek yang efektif
bisa dipengaruhi oleh 4 (empat) faktor utama yaitu sebagai berikut.
1.
Manusia
Didalam
pekerjaan sistem informasi, faktor human (manusia) memiliki peranan yang sangat
penting dalam kesuksesan manajemen proyek.Faktor manusia yang berperan penting
ini dinyatakan didalam model kematangan kemampuan manajemen manusia yang
mempunyai fungsi untuk meningkatkan kesiapan suatu sistem informasi didalam
memecahkan masalah dengan menjalankan kegiatan :
- Seleksi (memilih, menerima)
- Kinerja Manajemen
- Pelatihan
- Kompensasi
- Pengembangan Karir
- Organisasi
- Perencanaan Kerja
- Pengembangan Tim
2.
Produk
Dalam
pengembangan manajemen proyek sistem informasi, produk juga memiliki peranan
dalam :
Penentuan
ruang lingkup
Penentuan
obyektif produk
Pendefinisian
solusi alternatif
3.
Proses
Pada
faktor proses, perlu dipertimbangkan :
Kegiatan
layar kerja dari suatu pengembangan software ditentukan
Bermacam
tugas, milestone, produc kerja serta poin poin tentang quality assurance
dibahas
4.
Proyek
Pada
faktor proyek, Permasalahan yang hendak diantisipasi :
Biaya
proyek mengalami pembengkakan dan jadwal penyelesaian proyek yang diperpanjang.
Gagal
atau tidaknya sebuah proyek.
1.
Waktu
Waktu
adalah durasi untuk menyelesaikan sebuah proyek. Start date dan Finish date
setiap aktivitas dalam proyek ditentukan dan menjadi baseline proyek. Baseline
ini akan menjadi acuan terhadap actual pekerjaan untuk tiap-tiap ativitas.
Productivitas proyek akan diukur terhadap baseline ini apakah terlambat, tepat
waktu atau lebih cepat.
2.
Biaya
Biaya
adalah parameter penting lainnya. Biaya tidak hanya terbatas pada biaya yang
disepakati saat lelang dan tanda tangan kontrak, tetapi biaya keseluruhan
proyek ditambah biaya tak terduga seperti change order, modifikasi pekerjaan
selama masa konstruksi dan biaya hukum yang dikeluarkan akibat perselisihan
kontrak. Ukuran biaya dapat berupa biaya per unit atau persentase biaya
terhadap anggaran.
3.
Kualitas
Kualitas
adalah kriteria dasar lain sebagai parameter kesuksesan proyek. Kualitas adalah
jaminan sebuah produk untuk memberikan keyakinan bagi client atau end-user
untuk membeli atau menggunakan produk tersebut. Quality Plan dibuat oleh client
sebagai pedoman bagi kontraktor dalam mengerjakan proyek. Ukuran spesifikasi
teknis adalah sejauh mana persyaratan teknis yang ditetapkan dapat dicapai.
Pengukuran kualitas akan diukur secara subjektif dengan menggunakan referensi
yang disebutkan dalam Quality Plan.
2.
Jelaskan secara detail “ Project Management Framework”! Berikan contoh
untuk masing masing kasus pada “core fuction” dan “facilitating function!
Kerangka
kerja manajemen proyek terdiri dari proses, tugas, dan alat yang digunakan
untuk mengambil proyek dari awal hingga selesai. Ini mencakup semua komponen
utama yang diperlukan untuk perencanaan, pengelolaan, dan pengaturan proyek.
Kerangka
kerja manajemen proyek dapat dibagi menjadi tiga bagian:
Siklus
hidup proyek: Ini adalah siklus yang dilalui proyek dari awal hingga akhir. Ini
terdiri dari lima fase:
- Inisiasi
- Perencanaan
- Eksekusi
- Pemantauan & pengendalian
- Penutupan
Siklus
kontrol proyek: Siklus kontrol adalah proses memantau dan mengendalikan proyek.
Alat
dan templat: Rencana proyek, laporan manajemen proyek, dan log risiko adalah
alat dan templat umum yang digunakan untuk mengelola proyek.
0 komentar:
Posting Komentar