VClass PPSI Pertemuan Ke_12

1.      Jelaskan apa yang anda ketahui mengenai PERT,CPM dan GANTT CHART!

Gantt Chart
Gantt chart adalah suatu alat yang bernilai khususnya untuk proyek-proyek dengan jumlah anggota tim yang sedikit, proyek mendekati penyelesaian dan beberapa kendala proyek.

CPM (Critical Path Method)
CPM (Critical Path Method) adalah teknik menajemen proyek yang menggunakan hanya satu factor waktu per kegiatan. Merupakan jalur tercepat untuk mengerjakan suatu proyek, dimana setiap proyek yang termasuk pada jalur ini tidak diberikan waktu jeda/istirahat untuk pengerjaannya. Dengan asumsi bahwa estimasi waktu tahapan kegiatan proyek dan ketergantungannya secara logis sudah benar. Jalur kritis berkonsentrasi pada timbal balik waktu dan biaya

Project Evaluation and Review Technique (PERT)
Pengertian PERT (menurut Jay Heizer & Barry Render, 2005) adalah Untuk membagi keseluruhan proyek ke dalam kejadian dan aktivitas. Suatu kejadian menandai mulainya atau selesainya tugas atau aktivitas tertentu. Suatu aktivitas di sisi lain adalah suatu tugas atau subproyek yang terjadi antara dua kejadian.

2. Jelaskan perbedaan antara PERT dan CPM!

Pada prinsipnya yang menyangkut perbedaan PERT dan CPM adalah sebagai berikut :

• PERT digunakan pada perencanaan dan pengendalian proyek yang belum pernah dikerjakan, sedangkan CPM digunakan untuk menjadwalkan dan mengendalikan aktivitas yang sudah pernah dikerjakan sehingga data, waktu dan biaya setiap unsur kegiatan telah diketahui oleh evaluator.
• Pada PERT digunakan tiga jenis waktu pengerjaan yaitu yang tercepat, terlama serta terlayak, sedangkan pada CPM hanya memiliki satu jenis informasi waktu pengerjaan yaitu waktu yang paling tepat dan layak untuk menyelesaikan suatu proyek.
• Pada PERT yang ditekankan tepat waktu, sebab dengan penyingkatan waktu maka biaya proyek turut mengecil, sedangkan pada CPM menekankan tepat biaya.
• Dalam PERT anak panah menunjukkan tata urutan (hubungan presidentil), sedangkan pada CPM tanda panah adalah kegiatan.

Read More

VClass PPSI Pertemuan Ke_10

elaskan peranan dan seberapa pentingnya jadwal dalam suatu proyek!

  

Peranan jadwal dalam proyek adalah sebagai pengatur tahapan proses manajemen proyek  yang harus dilakukan dalam pembuatan proyek. Jadwal sangat penting dalam suatu  proyek, karena tanpa adanya penjadwalan proses-proses dalam proyek tidak akan berjalan dengan baik, bahkan proyek tidak akan berjalan.

Peranan penjadwalan dalam proyek

·         Memberikan pedoman terhadap unit pekerjaan / kegiatan mengenai batas – batas waktu untuk mulai dan akhir dari masing – masing tugas.

·         Memberikan sarana bagi manajemen untuk koordinasi secara sistematis dan relistis dalam penentuan alokasi prioritas terhadap sumber daya dan waktu.

·         Memberikan saran untuk menilai kemajuan pekerjaan.

·         Menghindari pemakaian sumber daya yang berlebihan, dengan harapan proyek dapat selesai sebelum waktu yang di tetapkan.

·         Memberikan kepastian waktu pelaksanaan pekerjaan.

·         Merupakan sarana penting dalam pengendaliaan proyek.

2.      Mengapa terjadi ketergantungan antar aktivitas dalam suatu proyek?

Jawab:

Ketergantungan antar aktivitas karena setiap aktivitas memiliki perannya masing-masing, maka jika salah satu aktivitas tidak berjalan sesuai dengan apa yang telah ditentukan maka aktivitas berikutnya (yang telah dijadwalkan) tidak bisa di laksanakan.

Read More

VClass PPSI Pertemuan Ke 8

1.       Menurut anda apakah setiap proyek harus menggunakan WBS? Alasannya!

WBS adalah suatu metode pengorganisasian proyek menjadi struktur pelaporan hierarkis. WBS digunakan untuk melakukan Breakdown atau memecahkan tiap proses pekerjaan menjadi lebih detail. Hal ini dimaksudkan agar proses perencanaan proyek memiliki tingkat yang lebih baik.

WBS disusun bedasarkan dasar pembelajaran seluuuh dokumen proyek yang meliputi kontrak, gambar-gambar, dan spesifikasi. 

Manfaat WBS :

1.Untuk mempercepat proses penyelesaian suatu proyek

2.Mengetahui pencapaian apa saja yang diinginkan suatu proyek

3.Dapat merencanakan proyek kedepannya

Namun terdapat manfaat utama dari WBS, yaitu sebagai berikut :

1.                  Analisa WBS yang melibatkan manajer fungsional dan personel yang lain dapat  membantu meningkatkan akurasi dan kelangkapan pendefinisian proyek.

2.                  Menjadi dasar anggaran dan penjadwalan.

3.                  Menjadi alat control pelaksanaan proyek, karena panyyimpanan biaya dan jadwal paket kerja tertentu dapat dibandingkan dengan WBS.

2. Pada poin pertama manfaat WBS, mengapa dikatakan memiliki tingkat akurasi yang lebih tinggi dan pendefinisian pekerjaan lebih lengkap!

Proyek kemudian diuraikan menjadi bagian-bagian dengan mengikuti pola struktur dan hirarki tertentu menjadi item-item pekerjaan yang cukup terperinci, yang disebut sebagai Work Breakdown Structure.

             Pada dasarnya WBS merupakan suatu daftar yang bersifat top down dan secara hirarkis menerangkan komponen-komponen yang harus dibangun dan pekerjaan yang berkaitan dengannya.

Read More

VClass PPSI Pre-Test Pert-4

1. Jelaskan Mekanisme/proses “Project Integration Management”! berikan contohnya!

PROJECT INTEGRATION MANAGEMENT

kumpulan aktivitas dan proses yang diperlukan untuk mengidentifikasi, mendefinisi, mengkombinasi, menyatukan dan mengkoordinasi berbagai proses dan aktivitas manajemen proyek dalam suatu proses yang berkesinambungan.

Integrasi manajemen melibatkan enam proses. 

1. Yang pertama dari proses ini adalah pengembangan piagam proyek. Piagam memulai proyek proyek. Dokumen ini memberi wewenang proyek untuk mendapatkan berlangsung. Proyek charter negara tujuan proyek dan nama manajer proyek. Hal ini biasanya tidak lebih dari satu halaman panjang.
2. Proses kedua adalah pengembangan ruang lingkup pernyataan awal. Dokumen ini akan ditinjau kembali dalam unsur manajemen lingkup PMBOK. Pernyataan lingkup mendefinisikan apa dan apa yang bukan bagian dari proyek. lingkup laporan Yah-pasti akan menampilkan semua dan hanya bekerja terlibat dengan suatu proyek tertentu.
3. Proses ketiga dalam manajemen integrasi merupakan pengembangan dari rencana proyek. Rencana proyek meliputi project charter, definisi proyek, tujuan proyek, anggaran proyek, jadwal proyek, sumber daya yang dibutuhkan untuk proyek, pendekatan, rencana pengelolaan, dan penilaian risiko awal.
4. Proses selanjutnya yang terlibat adalah mengarahkan dan pemantauan pelaksanaan proyek. Ini adalah ketika proyek benar-benar akan berlangsung. Produk yang dihasilkan selama fase ini meliputi produk deliverable akhir. Jika proyek ini di TI, deliverable akan menjadi program perangkat lunak.
5. Kelima, pekerjaan proyek harus dipantau dan dikendalikan. Salah satu aspek penting dari proses ini adalah manajemen perubahan. Permintaan untuk perubahan proyek dapat dilakukan selama siklus hidup proyek. Jika permintaan ini tidak dimonitor dan dikontrol, maka kualitas proyek dapat dikompromikan. Sebuah tim harus dibentuk dalam rangka untuk mengawasi permintaan perubahan dan penerapan perubahan. Proses ini berkaitan erat dengan keenam: mengontrol perubahan yang terintegrasi.
6. Akhirnya, proyek harus ditutup bila telah selesai. Penutupan proyek melibatkan meninjau proses, keberhasilan dan defisit yang ditemukan selama siklus hidup proyek. Selama fase ini, sebuah pelajaran dokumen yang dihasilkan oleh tim manajemen proyek.?

Integrasi Manajemen Proyek

• Risiko Kondisi

1. perencanaan yang tidak memadai, integrasi atau alokasi sumber daya

2. Kurangnya tujuan yang jelas dan indikator kunci keberhasilan

3. Kurangnya manajemen proyek secara menyeluruh

Project Integration Management terdiri dari:

• Develop Project Charter, Dokumen proyek yang mendefinisikan ruang lingkup, tujuan, dan stakeholder dalam sebuah proyek.
• Develop Project Management Plan, Dokumen yang dapat digunakan untuk mengkoordinasikan semua dokumen perencanaan proyek.
• Direct and manage Project Work, Proses menjalankan pekerjaan yang telah didefinisikan dalam project management plan dalam rangka memenuhi tujuan dari proyek.
• Monitor and Control Project Work, Suatu tindakan yang saling timbal balik jadi saat kita melakukan tugas monitoring proyek pasti kita juga akan melakukan tugas controling terhadap proyek yang sedang kita jalankan.
• Perform Integrated Change Control, Proses meninjau kembali semua permintaan perubahan yang terjadi dalam keputusan di dalam sebuah proyek seperti dalam organizational process asset dan project management plan.
• Close Project or Phase, Proses penyelesaian seluruh aktivitas dalam pengembangan proyek yang telah dikerjakan.

Read More

VClass PPSI Pre-Test 2

1. Jelaskan Konsep dasar “Pengelolaan Proyek Sistem Informasi” ! Bilamana suatu proyek dikatakan sukses? Apa saja parameternya? Jelaskan!

Dalam konsep dasar manajemen proyek sistem informasi, manajemen proyek yang efektif bisa dipengaruhi oleh 4 (empat) faktor utama yaitu sebagai berikut.

1. Manusia

Didalam pekerjaan sistem informasi, faktor human (manusia) memiliki peranan yang sangat penting dalam kesuksesan manajemen proyek.Faktor manusia yang berperan penting ini dinyatakan didalam model kematangan kemampuan manajemen manusia yang mempunyai fungsi untuk meningkatkan kesiapan suatu sistem informasi didalam memecahkan masalah dengan menjalankan kegiatan :

• Seleksi (memilih, menerima)
• Kinerja Manajemen
• Pelatihan
• Kompensasi
• Pengembangan Karir
• Organisasi
• Perencanaan Kerja
• Pengembangan Tim

2. Produk

Dalam pengembangan manajemen proyek sistem informasi, produk juga memiliki peranan dalam :

Penentuan ruang lingkup

Penentuan obyektif produk

Pendefinisian solusi alternatif

3. Proses

Pada faktor proses, perlu dipertimbangkan :

Kegiatan layar kerja dari suatu pengembangan software ditentukan

Bermacam tugas, milestone, produc kerja serta poin poin tentang quality assurance dibahas

4. Proyek

Pada faktor proyek, Permasalahan yang hendak diantisipasi :

Biaya proyek mengalami pembengkakan dan jadwal penyelesaian proyek yang diperpanjang.

Gagal atau tidaknya sebuah proyek.

Parameter kesuksesan sebuah proyek

1. Waktu

Waktu adalah durasi untuk menyelesaikan sebuah proyek. Start date dan Finish date setiap aktivitas dalam proyek ditentukan dan menjadi baseline proyek. Baseline ini akan menjadi acuan terhadap actual pekerjaan untuk tiap-tiap ativitas. Productivitas proyek akan diukur terhadap baseline ini apakah terlambat, tepat waktu atau lebih cepat.

2. Biaya

Biaya adalah parameter penting lainnya. Biaya tidak hanya terbatas pada biaya yang disepakati saat lelang dan tanda tangan kontrak, tetapi biaya keseluruhan proyek ditambah biaya tak terduga seperti change order, modifikasi pekerjaan selama masa konstruksi dan biaya hukum yang dikeluarkan akibat perselisihan kontrak. Ukuran biaya dapat berupa biaya per unit atau persentase biaya terhadap anggaran.

3. Kualitas

Kualitas adalah kriteria dasar lain sebagai parameter kesuksesan proyek. Kualitas adalah jaminan sebuah produk untuk memberikan keyakinan bagi client atau end-user untuk membeli atau menggunakan produk tersebut. Quality Plan dibuat oleh client sebagai pedoman bagi kontraktor dalam mengerjakan proyek. Ukuran spesifikasi teknis adalah sejauh mana persyaratan teknis yang ditetapkan dapat dicapai. Pengukuran kualitas akan diukur secara subjektif dengan menggunakan referensi yang disebutkan dalam Quality Plan.

2. Jelaskan secara detail “ Project Management Framework”! Berikan contoh untuk masing masing kasus pada “core fuction” dan “facilitating function!

Kerangka kerja manajemen proyek terdiri dari proses, tugas, dan alat yang digunakan untuk mengambil proyek dari awal hingga selesai. Ini mencakup semua komponen utama yang diperlukan untuk perencanaan, pengelolaan, dan pengaturan proyek.

Kerangka kerja manajemen proyek dapat dibagi menjadi tiga bagian:

Siklus hidup proyek: Ini adalah siklus yang dilalui proyek dari awal hingga akhir. Ini terdiri dari lima fase:

• Inisiasi
• Perencanaan
• Eksekusi
• Pemantauan & pengendalian
• Penutupan

Siklus kontrol proyek: Siklus kontrol adalah proses memantau dan mengendalikan proyek.

Alat dan templat: Rencana proyek, laporan manajemen proyek, dan log risiko adalah alat dan templat umum yang digunakan untuk mengelola proyek.

Read More

behaviour, formed?

Pernah dengar bahwa sikap anak itu gimana didikan orangtua?

Dulu, waktu sd gue ga terlalu ngeh dan percaya dengan kalimat itu karna menurut gue itu terlalu teoritis gak ada buktinya

Karna waktu itu sering banget nemuin anak yang baik, kalem, sangat santun, sopan, ya luasnya mengerti tata krama. Padahal orangtua mereka bener – bener bukan panutan, yang suka berantem, bentak anak, suka kabur – kaburan dan sejenisnya.

Sebaliknya gue liat anak yang begajulan banget, kerjaan nya cuma cari gara – gara, kalo ga begitu mungkin dia bisa asma saking tiap tarikan nafas merupakan ide - ide busuk yang dia ciptakan, tapi berada di tengah keluarga yang rukun, ibu yang sangat pengertian, keluarga yang berpendidikan, santun,  gak ada stigma negatif sedikit pun dilingkungan nya.

Dari situ gue mulai menyimpulkan bahwa keluarga bukan faktor utama dalam pembentukan mentalitas seorang anak, yang membentuk sikap dan perilaku anak ya diri dia sendiri, lingkungan pun ikut serta.

Tapi ternyata sekarang menurut gue kesimpulan yang diambil selama ini gak tepat,emang bener bahwa peran keluarga sangat penting terhadap perkembangan jiwa dan sikap dari anak.

Gimana pun lingkungan memberi tekanan kalo dasar dari pengetahuan anak mana yang baik dan mana yang kurang baik sudah di tanam kan sejak dini sedikit banyak pasti memiliki pengaruh saat dia beranjak dewasa, ya istilah nya se-begajulnya juga ga begajul amat.

Orangtua gue terutama ibu selalu mewanti – wanti gimana seharusnya gue bersikap terhadap oranglain, cara menyikapi oranglain baik yang suka maupun gak suka terhadap gue, semuanya harus tetep di balas menggunakan hati gak boleh menggunakan ego, ya walaupun gue belum bisa se-legowo itu masih sering ada kiat – kiat untuk melakukan hal yang sama.

Tapi itu semua buat apa?

Semakin banyak gue berinteraksi dengan orang lain, kebenaran yang berasal dari hati mulai bermunculan. Iya juga apasih yang gue dapet dengan terus menjunjung tinggi ego gue? Memberi makan ego apa akan menyembuhkan kekesalan hati gue? Enggak kan

Nah yang gini gak gue dapetin dalam kelas, hal seperti ini malah bakal banyak gue dapetin di luar kelas, ga selalu dalam organisasi kok tenang aja.

Apa harus satu dua tiga empat biji manusia yang gak suka, membuat gue gelap mata bahwa lebih banyak orang yang support dan sayang sama gue? Yang gak suka dan gak sejalan wajar, mereka ikut andil dalam pendewasaan diri gue, penstabilan antara keras kepala dan kerendahan hati, harusnya gue berterimakasih. yeaahhh 

Kalimat – kalimat dari mulut orang tua emang gak pernah ada salahnya

Memang benar semuanya berawal dari dalam rumah.

Read More

Komentar untuk film Ex machina (2014) dari sudut Interaksi Manusia dan Komputer

Dalam film Ex machina kecerdasan buatan (Artificial Intelligence ) yang diterapkan oleh Nathan terhadap robot wanita bernama Ava bisa dinilai berhasil, kenapa? Karna interaksi yang terjadi antara Calleb sebagai programmer saat menjalani “ Turing Test “ untuk menguji seberapa akurat Ava sebagai robot dalam berinteraksi dengan manusia sangat akurat, begitu mulus hingga tidak terlihat adanya dua hal yang berbeda sedang berkomunikasi.

Jika lawan bicara tidak diberi tahu bahwa Ava sebuah robot maka dia tak akan menyadari sedang berbicara dengan robot.

Artificial intelligence (AI) berskala tinggi yang ada pada Ava membuat nya bisa memiliki perasaan dan mempelajari lawan bicaranya, membuatnya terlihat sama seperti manusia dan memiliki keinginan untuk bertahan hidup, bahkan memiliki visi misi kehidupan nya sendiri.

Read More